2009年6月3日星期三

魔鬼都藏在細節中,要成功、完美,首重注意細節

剛到史丹佛念書時,發現教室的設計很特別:劇場式階梯、馬蹄型桌子,坐下來,看到桌上有一條長長的細縫。
白蟻蛀的嗎?怎麼可能這麼整齊!「這是插名牌的!」同學告訴我。註冊時,教務處發給你一張橫式長方形厚紙
卡,上面寫著「王文華」三個字。上課時你要把名牌插進細縫,好讓老師看清楚你的名字,方便點你發言。階梯
式教室、馬蹄型桌子,都是為了讓老師同學看到彼此,討論時容易產生火花。

學期中我把學校發給我的名牌搞掉了,自己做了一個,插進細縫中。


下課後老師跟我說:「我看不清楚你的名字。」「為什麼?」「因為你做的名牌,名字和紙張底部之間的留白不
夠,插進有深度的縫隙,一半名字都塞進縫隙裡。」我拿出名牌,果然是這樣,「你應該叫教務處幫你重做,他
們做的名牌都是精密量過的,插進細縫中剛剛好。」老師臨走前一語雙關地說:


「把你那張half-assed的名牌丟了吧,那張名牌只讓我們看到一半的你。」

當時我聽不懂「half-assed」(直譯:半個屁股)是什麼意思。去查字典,上面寫著「凡事只做一半,不注重細
節。」沒錯,在那之前,我一直是個大而化之、半個屁股的人。好的學校,連學生名牌上名字和頁緣之間的距離
都斤斤計較,而過去的我,只會嘲笑這樣的人龜毛。

史丹佛第一年暑假,我和一位帶著兩歲小孩的朋友去拜訪在蘋果電腦工作的學長。在員工餐廳吃午餐,朋友抱著
小孩,吃不到兩口。學長走到角落,拿來一張兒童椅。「你們的員工餐廳還有兒童椅?」「當然啊!雖然很少員
工會把小孩帶到公司,但我們總要預防那種『萬一』!」

畢業開始工作後,常常出差。有一次我坐新航的長程飛機。第一餐結束後,機艙的燈變暗。空服員問我要不要睡
覺,我說要。於是她把一張貼紙貼在我的椅子上,上面寫著客人要休息,下次餐飲不要打擾。大部分的航空公司
會拍醒你,問你要不要用餐,你說不要,但被吵醒後再也睡不著。新航用一張貼紙,兩全其美地解決問題。

工作這些年來,我發現成功的人和公司,屁股都很完整。不論大事小事,他們總能做到滴水不漏!
他們不靠革命性的創意,因為革命性的創意可遇不可求。他們有耐心和能力把例行公事做到完美


一流和二流之間的差別就在細節!

我永遠記得史丹佛的細縫、蘋果的兒童椅,和新航的貼紙。它們代表的,是一種細緻和體貼,一種成本很小、容
易做到,卻是大家最不屑一顧的美德。所以,就叫我龜毛吧!因為我終於醒悟到工作和愛情路上的顛跛,都是因
為我行事時少了半邊屁股。

  • 急事,慢慢的說;
  • 大事,清楚的說;
  • 小事,幽默的說;
  • 沒把握的事,謹慎的說;
  • 沒發生的事,不要隨便亂說!

王文華的故事說明了管理的重點,細微之處可見真工夫。台灣的報導,網路上一些笑話中國的文章影片,都不足反應中國的覺醒與蛻變。一定要親身去經歷,去觀察中國的建設,才能瞭解中國正在不斷的突飛猛進之中,中國的競爭實力愈來愈不可忽視。這次中國之行,主要是觀察當地的消費市場,雖說經濟海嘯確實有影響景氣,但是單單杭州市就有超過六千個政府與民間的工程在進行中。週末在武漢逛百貨公司,3C廣場,人潮及購物人群,實在驚人。與經銷商及零售商在談論市場與業務時,他們不再只計較產品的價格,他們更關心產品的設計與開發,生產品質與測試,成本的控制與價格反應,市場及品牌的推廣,售後的服務,…等。特別在各議題上皆看其細節之處。例如,要求在出貨時,應該追蹤到達的時間與運輸成本,而非只是知會貨已送出,由經銷商自行負責追蹤收到與否。甚至考慮到包裝的方式,以減少運輸時的損壞。雖然許多大陸人處理事情時,依舊以half-assed的方式處理,但因著外資的進入及市場的競爭與淘汰,這些人若不調整改變,最後一定會被市場淘汰。

台灣的優勢,就在於我們在細節處的用心。但是若不繼續提昇,我們過去綠色執政時8年的邊緣化,已經使得海峽對岸追近了一步。對細節的注重,是從文化,教育,及生活中潛移默化而形成的特質,這種龜毛特質,短時間內,中國還需要許多的努力,而這正是台灣優秀的專業經理人可以繼續保持的優勢之一。

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